AAHI bestyrelsesmøde d. 18.3.2010 

Til stede: Inge Johnsen, Andreas Beck, Erhard Frederiksen, Birgitte Tjørnelund, Svend Thomsen, Karen Marie Thomsen, Ella Møller og Marianne Lehmann

Nye bestyrelsesmedlemmer: Andreas Beck, Karen Marie Thomsen og suppleant Svend Thomsen, 2. suppleant er Mette Siegerstrøm.

Inge Johnsen bød den nye bestyrelse velkommen og der blev herefter en kort repræsentantionsrunde.

Alle idrætsgrene er repræsenteret i bestyrelsen, og der er enighed om, at det er godt at have alle idrætsgrene repræsenteret i bestyrelsen.

Konstituering:

                 Inge Johnsen, formand, kontaktperson for varmtvandssvømning

                      Birgitte Tjørnelund, næstformand/ordstyrer, kontaktperson for kørestolsdans

                      Erhard Frederiksen, kontaktperson for El-hockey+bowling

                      Andreas Beck, træner el-hockey

                      Ella Møller, kasserer

                      Karen Marie Thomsen, kontaktperson svømning

                      Marianne Lehmann, sekretær

                      Svend Thomsen, suppleant

                      Mette Siegerstrøm, suppleant

Orientering fra formanden:

Børneattester skal fornyes hvert 2. år (kan fornyes hvert år)

Bestyrelsens besøg hos de forskellige sportsgrene – dette blev ikke gennemført i 2009. Det aftales, at idrætsgrenene kommer med forslag til, hvornår bestyrelsen skal komme på besøg – dette forventes at ske i efteråret.

Landsforeningen for bingo, som spiller i Kirsebærhaven har doneret 10% af deres overskud til AAHI til kørestolsdans mv. Overskuddet for de sidste 2 år udgør 7.544 kr., som er blevet overrakt på check til Inge Johnsen.

Øvrige emner:

Erhard opfordrer de forskellige idrætsgrene til at gøre mere brug af hjemmesiden.

Der er mange ændringer – herunder den nye bestyrelses sammensætning – Marianne kontakter Hans Erik ang. dette.

Birgitte undersøger, om der er kursus, så vi fra bestyrelsen bedre kan hjælpe til med hjemmesiden.

Der er focus på alle områder inden for handicap-idræt – borgerjournalist = god reklame/omtale for aktiviteterne – der har flere gange været indlæg om el-hockey og bowling – nu har der også været et fint indlæg om kørestolsdans.

Omtale i medier er med til skærpe politikeres interesse for området.

Det er planlagt, at der frem til sommerferien arrangeres bowling 2 x mdl. (det afprøves med torsdag+søndag)

Økonomi:

El-hockey har modtaget yderligere tilskud fra DHIF til transport til træning og stævner i Danmark i 2009 – i første omgang var der kun givet ½ tilskud.

Der er kommet tilskud fra Danfoss.

Ella har som aftalt udarbejdet budgetforslag for 2010 – tilskud er fordelt under hensyntagen til de faste udgifter for de enkelte idrætsgrene. Der forventes et forbrug af kassebeholdningen; men pengene skal jo også anvendes til de forskellige idrætsgrene.

Kørestolsdans tager i årsmøde i Kolding d. 20.3., d. 19.4. er der dans i Odense.

Svømning fungerer godt med mange faste deltagere hver fredag aften.

Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag d. 3.6.2010. Punkter dagsorden sendes til Marianne senest 19.5.10.

Referat fra bestyrelsesmøde i AAHIF torsdag d. 12.11.09 på Grønnegården
Til stede: Inge Johnsen,  Erhard Frederiksen, Ella Møller, Birgitte Tjørnelund,  Kathrine Boysen,og Marianne Lehmann.

Margit Heide: Margit kom med orienteringspunkt; men blev nødt til at undlade at deltage i mødet pga. sygdom.

Fraværende: Detlev Petersen

 1.       Godkendelse af referat fra sidste møde

Ingen bemærkninger til referatet.

2.       Meddelelser fra formand/næstformand

Inge orienterede om, at el-hockey + kørestolsdans er inviteret af  Alderstrøst til arrangement på Folkehjem d. 13.11.09, hvor der overrækkes legater.

 Aabenraa kommune har bevilget 50.000 kr. til AAHIF i 2009 samt et fast tilskud på 130.000 kr. årligt fra 2010 – 2013.

 Svømmeklubben Hopla i Bov har henvendt sig for at høre, om de kan træne sammen med os i perioden fra november 09 – februar 10, idet Bov svømmehal er lukket pga. renovering. Klubben har 12-14 aktive svømmere.

Der er enighed om, at det er en god ide, hvis klubberne kan hjælpe hinanden på tværs – Inge kontakter R. Novak fra Hopla og orienterer om svømmetidspunkt om fredag og meddeler, at svømmerne er velkomne.

 Der er kommet mail fra Dorte Frank, som orienterer om billard for hjerneskadede. Billard-klubben kan stille borde til rådighed og sørger for kaffe.

Det overvejes, om dette kan blive en ny aktivitet – har vi medlemmer som kan deltage?

 I forbindelse med nyt klubblad har bladudgiveren søgt sponsorer – vi har fået henvendelse Raabøl Begr.forretning, som ikke vil annoncere; men  gerne vil give et årligt tilskud på 2.000 kr. til brug ved årlige arrangementer.

 Information fra DHIF: Alle klubber kan tjene ved salg af skrabelodder frem til 31.12.09. Lodderne koster 25 kr. pr. stk. – halvdelen af indtægten går til klubben.

Det aftales, at der rekvireres 120 stk., som sælges af klubbens medlemmer.

Orientering om speciel olympisk festival fra 28. – 30.5.2010 i Næstved

 Henvendelse fra ØNSKEBRØNDEN: Søger tilskud til at kunne opfylde børns ønsker.

Aahi kan ikke give tilskud til dette, da vi selv er afhængige af tilskud.                      

         3.       Økonomi

Drøftelse af fremtidig håndtering af økonomi. Det blev besluttet, at de forskellige idrætsgrene laver et budgetforslag for 1. halvår af 2010 til næste bestyrelsesmøde, og at det herefter besluttes, hvordan midlerne skal fordeles.

Budgetforslag skal indeholde såvel oplysning om udgifter lokaleleje samt oversigt over de forventede driftsudgifter.

Det foreslås, at der max gives 500 kr. pr. deltagende medlem til overnatning i forbindelse m. stævner. En forudsætning for tilskud er at kontingent er betalt.- Drøftes nærmere i januar.

 Det kommunale tilskud på 50.000  kan ikke dække både svømning og udstyr til el-hockey (der er søgt 190.000 kr./bevilget 50.000, da foreningen stadig selv har midler til at afholde udgifter).

 Det blev aftalt at i indeværende år betales leje af svømmehallen af kassebeholdningen, medens tilskud fra kommunen overføres til el-hockey, som p.t. har store driftsudgifter, som skal dækkes.

 Ansøgning fra Sportsskolen – tages løbende op til drøftelse, når ansøgning foreligger.

 Erhard giver tilbagemelding til Ella om udgifter til forsikring.

 4.      Nyt fra svømning

Margit har afleveret opkrævning på leje af svømmehal, det er den årlige opkrævning; men der er udsendt rettelse af den første opkrævning – Ella ser på opgørelsen og sørger for betaling.

Margit oplyste, at det nu af hjemmesiden fremgår, at hun er kontaktperson for el-hockey. Dette rettes. 

5.      Varmtvandssvømning

Den endegyldige frist for opfyldelse af krav om deltagelse i 1-hjælps kursus og livredderkursus bliver 1. maj.

6.      El-hockey

Der er el-hockey stævne lørdag – oversigt over træningstider/stævner kommer med i det nye klubblad.

7.      Bowling

Datoer for bowling vil også fremgå af klubbladet.

8.      Kørestolsdans

Inge og Birgitte deltager i ekstraordinært årsmøde for Kørestolsdans i Næstved på søndag.

9.      Nyt til hjemmesiden

Stof sendes til Hans Erik

10.  Klubblad

Indlæggene til klubbladet blev gennemgået – Marianne sender materialet til trykning.

      11.  Eventuelt

De forskellige idrætsgrene holder juleafslutning hver for sig, da det har været en god oplevelse med arrangementer i hver afdeling.

12.  Fastsættelse af næste møde

Næste møde afholdes mandag d. 18.1.2010

Ref. ml

Referat fra bestyrelsesmøde i AAHIF tirsdag d. 7.10.09 på Grønnegården

 Til stede: Inge Johnsen,  Erhard Frederiksen, Ella Møller, Birgitte Tjørnelund,  Kathrine Boysen og Marianne Lehmann.

Fraværende: Margit Heide og Detlev Petersen

 1.     Godkendelse af referat fra sidste møde

Ændring til pkt. 5.1: Ansøgning om tilskud behandles så vidt muligt på bestyrelsesmøde – dog kan formanden træffe afgørelse ved behov.

Sidste afsnit slettes. Uenighed ved drøftelser afsluttes fremover med konklusion.

Herefter blev referat godkendt.

 2.     Meddelelser fra formand/næstformand

Materiale vedr. blad-aftale er fremsendt til formanden.

Folderen: Idrætsrumforalle.dk er modtaget.

 Modtaget ansøgning om sponsorat – målebånd til 10 kr. pr. stk. – Afslag.

 Der er modtaget 50.000 kr. i tilskud til grænseoverskridende samarbejde (el-hockey)

 3.     Økonomi

Medlem har deltaget i inspirationskursus (1695 kr.) + årsmøde for kørestolsdans.

Det pointeres, at anmodning om tilskud skal forelægges bestyrelsen før deltagelse i kursus.

Der gives 75% tilskud fra kommunen til kursus/seminar – på nuværende tidspunkt er kursuspuljen ikke opbrugt. Men det er vigtigt at søge om tilskud før tilmelding.

4.     Nyt fra svømning

Materiale til klubblad er fremsendt af Margit.

 5.     Varmtvandssvømning

Intet nyt

6.     El-hockey

2 hold deltager i week-enden i stævne i Gørding

30.10. tager 2 hold til Rødovre.

14.11. + ultimo november er der stævner.

 Åbent hus gav ikke nye medlemmer, der er dog kommet 2 nye medlemmer.

Tilskud fra kulturpulje 5.000 kr. til foldere og plakater.

Aldertrøst er søgt om tilskud til Malmø Open

 7.     Bowling

Der har været 2 x bowling; men sidste gang kom kun 4 deltagere.

 Det foreslås, at der lægges foldere/brochurer på sygehusene i regionen.

 Der har været afholdt temadag for bofællesskaber, hvor Dorthe Madsen har sørget for, at der er udleveret foldere.

 Drøftelse af institutionskontingent/individuel tilmelding.

 8.     Kørestolsdans

Kørestolsdans er startet op og har danset 2 gange – der er en god grundstamme.

Via Helen er der skabt kontakt til kørestolsdansere i Sorø, som bl.a. har kontakt til Soffi Dalsgaard (som var med i Vild m.dans). Der arbejdes med kørestolsdans-uddannelse. 

Der er ekstraordinært årsmøde i Hovedforeningen for kørestolsdans, Birgitte deltager, det forventes at der skal vælges nye medlemmer til DHIF. Der ses frem til flere aktiviteter for kørestolsdansere. Udgift til årsmøde afholdes ikke af DHIF. AAHIF giver tilskud.

 Der arbejdes på ny folder. Der er søgt midler til ny kørestol til dans via Alderstrøst.

 9.     Nyt til hjemmesiden

 Materiale til hjemmesiden skal fortsat sendes til Hans Erik.

 10. Eventuelt

Materiale til klubblad:

Formand laver velkomst

Materiale fra kørestoldans, svømning el-hockey og bowling er modtaget.

 Dato for generalforsamling skal med i klubbladet.

Generalforsamling planlægges til torsdag d. 25.2.2010  i Sportscentrum

 Termin til næste blad = 10.3.2010

 Klubbladets navn bliver: HANDI-BLADET

 Der er kommet afslag på ansøgning om §18 midler til vedligeholdelse.

Afventer evt. pulje-tilskud.

 11. Fastsættelse af næste møde

Næste møde afholdes torsdag d. 12.11. kl. 16.30 på Grønnegården. 

Ref.ml

Referat fra bestyrelsesmøde i AAHIF mandag d. 31.8.09
 Til stede:: Inge Johnsen,  Erhard Frederiksen, Ella Møller, Birgitte Tjørnelund, Margit Heide og Marianne Lehmann.

Afbud fra: Kathrine Boysen og Detlev Petersen

 1.       Godkendelse af referat fra sidste møde
Godkendt

2.       Meddelelser fra formand/næstformand

Materiale ang. svømmestævne d. 7.11.09 blev udleveret til Margit.

Regning for leje af baner er sendt til Ella.

 Bowling: 20 – 30 personer – stævne i København – Erhard fik materiale.

 Godt gået v.Dorte Madsen afholder temadag d. 24.9. – Erhard sender foldere til udlevering

 Idrætskonsulent har kontakt til indisk skole, hvor de mangler alt inden for hjælpemidler – klubben har ikke noget der kan bruges til dette.

 Der er kursus – eks. Borgerjournalist i Odense.

 Temaaften d. 3.9. fra 19-21 for frivillige ledere.

 3.      Skal vi udgive klubblad og få tilskud fra DHIF? (ca. 4.000 kr. pr. udgivelse)

a.       Hvor ofte? (f.eks. i starten og slutningen af sæsonen)

Bestyrelsen er enige om 2 gange årligt. Klubbladet kan erstatte nyhedsbrev.

b.      Hvem indsamler materiale?

Det aftales at materiale sendes til Marianne, som videresender det til trykning

c.       Hvilke artikler kunne være i klubbladet?

Oplysning om træningstider. Orientering om generalforsamling, valgt bestyrelse osv

4.       Økonomi

Ella udleverede et flot og meget overskueligt regnskabsmateriale.

 El-hockey har søgt specielt tilskud til betaling af forsikring, el og vedligeholdelse – udgiften er ca. 15.000, der forventes max. 10.000 kr. i tilskud.

 5.       Procedure for  behandling af anmodning til klubben om tilskud

Fremover vil ansøgning om tilskud fra andre foreninger først blive behandlet på førstkommende bestyrelsesmøde.

 6.      Nyt fra svømning

Svømning er startet d. 21.8. og er kommet godt i gang.

Brugere med behov har fået incontinens-beklædning.

 Næste lørdag tager klubben på udflugt til Stevninghus.

 7.      Varmtvandssvømning

Intet nyt

 8.      El-hockey

El-hockey har åbent hus lørdag d. 5.9. – der er kommet 2 nye medlemmer – nogle er stoppet.

9.      Bowling

Start tors. D. 3.9. – planlægger evt. deltagelse i turnering, dette er afhængig af antal deltagere.

 10.  Kørestolsdans

Start 2.9. – der er p.t. få deltagere pga. sygdom – der arbejdes på at skaffe flere medlemmer – der er behov for køb af kørestole til kørestolsdans, da dem vi har, er meget nedslidte.
11.  Nyt til hjemmesiden

Træningstider efterår – el-hockey og bowling er oplyst

 12.  Eventuelt

§ 18 midler er beregnet til ubemidlede foreninger.

Inge og Erhard har været til møde med kommunen, hvor de har gjort opmærksom på, at klubben har mange store udgifter og at f.eks. usikkerhed omkring, hvad udgift/tilskud til svømning løber op i – er årsag til, at der står beløb på kontoen.

 Der er forslag om, at der gives ét samlet beløb en gang årligt. Regnskabsaflæggelse skal afleveres.

Erhard sender en fælles ansøgnig til kommunen.

  13.  Fastsættelse af næste møde

Næste møde afholdes tirsdag d. 6.10. kl. 16.30.

 Ref.ml

Referat fra bestyrelsesmøde i AAHIF onsdag d. 13.5.09 på Grønnegården 

Til stede: Inge Johnsen, Helen Lee, Erhard Frederiksen, Ella Møller, Birgitte Tjørnelund, Margit Heide og Marianne Lehmann.

Afbud:, Kathrine Boysen

Ikke til stede: Detlev Petersen  

1.       Godkendelse af referat fra sidste møde
Godkendt

2.       Meddelelser fra formand/næstformand

Ajourføring af hjemmeside? Inge oplyser, at Hans Erik har oplyst, at han mangler materiale fra efter generalforsamlingen.

(Marianne har mailet ref. fra 23.2. i februar samt ref. fra 2.4. d. 6.5./disse sendes igen) 

For medlemmer over 65 år kan fås 510 kr. i tilskud.

3.       Økonomi

Kontoudtog mangler – derfor intet nyt. 

4.      Nyt fra svømning

Kursus er desværre aflyst igen.

5.      Varmtvandssvømning

Lene Ebbesen deltager i 1.hjælpskursus i efteråret 09.

6.      El-hockey

Godt stævne v. Danfoss. Der afholdes aflsutning for el-hockey d. 30.5. – starter igen ca. 1. sept.

7.      Bowling

Sidste bowlingaften var d. 14.5. Der er interesse blandt medlemmer for deltagelse i stævne. Det foreslås, at der laves opslag i bowlinghallen om træner, så der evt. på længere sigt kan være mulighed for at deltage i stævner. 

Sportsskole: Samarbejdsaftale med kommunen om tilskudsordning kan bortfalde. Sportsskolen kan søge fonde og kommuner om tilskud. Der lægges op til drøftelse med socialudvalget om tilskud samt samarbejde omkring aktiviteter. 

Der er p.t. 35 tilmeldte.

 I år står Lydia fra GODT GÅET for ledelse af sportsskolen – der søges ny leder fremover.

8.      Kørestolsdans

D. 4.4. deltog kørestolsdansere i kursus i Vejen. Arrangementet foregik i en gammel boblehal, der var duo-dans og kombi-dans; men deltagerne havde intet udbytte af kursusdagen. 

9.      Nyt til hjemmesiden

Marianne kontakter Hans Erik – da referater er sendt.

10.  Eventuelt

Boccia-kugler er afhentet af Marianne.

Erhard vil gerne bruge dem til el-hockeys afslutning. 

Kursus: Tilskud til fritidspolitik – afholdes d. 25.5. i Tinglev – Erhard og Inge deltager. 

DHIF har vejl. Retningslinier for idrætshallers indretning for handicappede. 

Alle børneattester er ok. 

Helen fraflytter nu til Sjælland – hele bestyrelsen siger tak for godt samarbejde og ønsker Helen

alt godt i de nye omgivelser.

11.  Fastsættelse af næste møde

Næste møde afholdes mandag d. 31.8.09.

Ref.ml

EJSTRUPHOLDEPLADS, Inge & Hans Erik Jørgensen, Ejstrupvej 1, 6000 Kolding,
Email : ingeoghanserik@ihej.dk; inge@ihej.dk; hanserik@ihej.dk; www.ihej.dk. Tlf. :  75559239, 30959239, 21859239

Referat fra bestyrelsesmøde i AAHIF torsdag d. 2.4.09

 Til stede: Inge Johnsen, Helen Lee, Erhard Frederiksen, Ella Møller, Birgitte Tjørnelund, Margit Heide, Kathrine Boysen, Detlev Petersen og Marianne Lehmann.

 1.      Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt

Næstformand: Birgitte T. er ordstyrer på møderne fremover                  

2.      Meddelelser fra formand/næstformand

Orientering:

 Folder ang. Aabenraa kommunes kultur og fritidspolitik

Børne- og ugndomslejr i Sverige fra 26.6.-3.7.09/atletik –bordtennis-racerunning

Egtmonthøjskolen 29.6.-5.7. DHIF 

Aftalt, at materiale, som kommer elektronisk, fremover mailes til bestyrelsen til orientering – materiale som sendes pr. post til formanden kan rekvireres hos Inge. 

Øvrigt materiale: Rekruteringsinitiativ, børnelejer 7.-10.7.

Romerikstreffen 9-10.maj. 

Repræsentantskabsmøde 18.4. DHIF – Erhard deltager. 

Forslag: Oprettelse af link til DHIF på hjemmesiden, så medlemmer kan se hovedforeningens arrangementer direkte – kan dette etableres? 

Børneattester: 4 stk. er modtaget – 1 mangler 

Info: Mulighed for deltagelse i billard-klub – nærmere oplysninger: www.roa-billard.dk 

Udkast til tilskud til arrangementer blev godkendt.

Udflugt/afslutning:

 Bestyrelsen besluttede, at i stedet for den årlige fælles udflugt sørger hver idrætsgren for sig at lave afslutning. Den enkelte afdeling bestemmer selv, om der skal være både sommer- og juleafslutning, eller om afdelingen kun vil have ét arrangement.

Grunden til at fælles udflugt aflyses er den manglende tilslutning de sidste 2 år samt at det er svært at finde et fælles arrangement, som interesserer alle aldersgrupper. 

Det årlige tilskud udgør 150 kr. pr. medlem, som betaler 500 kr. i kontingent + 100 kr.pr. medlem (hjælpere) som betaler 200 kr. i kontingent.

Idrætsgrenen bestemmer selv, om alle penge skal bruges på én gang – eller deles op til 2 arrangementer. 

Tilskud refunderes af kassereren, når kontaktpersonen har afleveret oplysning om, hvilke medlemmer, der  deltager i arrangementet.

Stævner/åbenthus:

Foreningen giver tilskud til stævne/åbent hus arrangement:

Tilskud max 500 kr. pr. arrangement til kaffe/sodavand osv. (ved større udgifter må medlemmer selv betale tilskud, bage selv eller andet. 

Tvivlsspørgsmål rettes til kontaktperson:

Svømning: Margit Heide

Svømning Posekær: Inge Johnsen

Bowling: Erhard Frederiksen

El-hockey: Erhard Frederiksen

Kørestolsdans: Birgitte Tjørnelund

3.      Økonomi

Intet nyt
4.      Nyt fra svømning

Drøftelse i forbindelse med brug af svømmehal.

Det pointeres, at brugere med inkontinens kun må benytte svømmehal med brug af special-badetøj/der findes speciel vandtæt ble og specielle vandtætte badedragter/badebukser. 

Der er tilmeldt 4 personer til svømmekursus i Århus– endnu ikke fået besked om afholdelse 

5.      Varmtvandssvømning

Bevis for 1-.hjælpskursus er endnu ikke fremsendt.

6.      El-hockey

Turneringen er slut. Der er tilmeldt 2 hold til  nybegynder-stævne i Odense. 

El-hockey har modtaget invitation fra Peter Clausen, Danfoss – markering af igangsætning.

Her skal klubben fremvise el-hockey – det er d. 5.5., hvor der er tilbudt kørsel mv. 

Tilskud: Kultur-broen/tyskland, grønseoverskridende samarbejde – week-end arrangement. 

Modtaget 48.000 kr. fra Vanføre-fonden – bruges til el-hockeystol. 

Kulturprisen: 15.000 kr. – det drøftes med spillerne, hvad pengene bruges til. El-hockey har årets første bestyrelsesmøde d. 4. 

7.      Bowling

Bowling igen 2.4. – der har de sidste gange været 7 deltagere hver gang. 

8.      Kørestolsdans

Kørestolsdansere er inviteret til Århus (Ørsted) til opstart af kørestolsdans d. 13.6. – vil gerne søge om kørselsgodgørelse til 3 biler.

Godkendt.

Der er 2 x tilbage inden sommerpausen. Helen stopper pga. flytning til Sjælland. 2 brugere har ikke kunnet deltage i år pga sygdom.

Efter sommerferien forventes det, at timerne opdeles i begyndere og øvede. D.4.4. tager kørestolsdans til inspirationsdag i Vejen.

Samlet regning på kørsel m. km-antal sendes til Ella.

Regning vedr. lokaleleje for kørestolsdans mangler.

 Overvejer optagelse i lokal-tv og f.eks. ”kaffe m. Kurt”. 

9.      Sportsskole

Interesse for indslag? Afholdes primo august. Der plejer at komme indbydelse pr. post til tidl. deltagere. 

10.  Nyt til hjemmesiden

Link til DHIF’s hjemmeside

Oplysning om billard. 

11.  Eventuelt

Nyhedsbrev – udsendes snarest til alle medlemmer. 

Margit: Ny adresse: Kystvej 14 st.tv.3

Inge: Jørgensgård 18 st.tv. 

12.  Fastsættelse af næste møde

Næste møde: Onsdag d. 13.5.09 kl. 16.30 på Grønnegården.                                  Ref.ml

Referat fra konstituerende møde 2009 for Aabenraa Handicapidrætsforening

23.2.2009 

Til stede: Inge Johnsen, Helen Lee, Birgitte Tjørnelund, Ella Møller, Margit Heide, Kathrine Boysen, Detlev Petersen og Marianne Lehmann

Afbud fra: Erhard Frederiksen

 Der var enighed om, at generalforsamlingen d. 19.2. forløb godt – der var en god stemning – og den nye opdeling med at hver idrætsgren selv præsenterede sin beretning blev godt modtaget.

Der blev sagt, at det var et godt referat, som var udsendt inden det konstituerende møde. 

1. Konstituering

 Inge Johnsen, formand
Birgitte Tjørnelund, næstformand og ordstyrer
Ella Møller, kasserer
Marianne Lehmann, sekretær
Erhard Frederiksen
Margit Heide
Helen Lee
Suppl.:
Kathrine Boysen
Detlev Petersen 

2. Børneattester

Indhentning af børneattester er igangsat – alle trænere, som har med børn under 15 år at gøre er kontaktet. 

3. Drøftelse af fælles sommerarrangement

Bestyrelsen drøftede, hvordan/hvad der skal arrangeres fremover.

Der er enighed om, at det er svært at nå alle samlet, da der jo er en meget spredt aldersfordeling.

Derfor foreslås, at det fremover bliver sådan, at hver idrætsgren for sig arrangerer et sommerarrangement (ligesom der arrangeres juleafslutning for hver gren) – da det vurderes, at det vil give større tilslutning end et samlet arrangement.

Det bliver så op til den enkelte idrætsgren at vurdere, om der skal arrangeres udflugt, fest eller andet.

Hovedforeningen vil give samme tilskud pr. medlem, som der gives til juleafslutning. Samlet tilskud gives én gang årligt. 

4. Nyt fra de forskellige idrætsgrene

Der bliver kursus for svømmere i Marseliesborg d. 14.4.09. Foreningen betaler medlemmernes deltagelse i kurset samt kørselsgodtgørelse v. samkørsel. 

Forsikring: El-hockey – regning på forsikring bliver på ca. 10.000 kr. 

5. Næste møde

Næste møde bliver torsdag d. 2.4. kl. 16.30 på Grønnegården.

Husk at aflevere øvrige punkter til dagsorden senest 15.3., da Marianne har ferie 14 dage fra 16.3.  

Punkt til dagsorden: Sportsskole                                           Ref.ml

Referat fra bestyrelsesmøde i AAHIF d. 11.11.08 på Grønnegården

 Til stede: Inge Johnsen, Helen Lee, Ella Møller, Birgitte Tjørnelund, Margit Heide, Kathrine Boysen og Marianne Lehmann.

 Afbud fra Erhard. Fravær uden afbud: Hans Iver.  

1.       Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt

2.       Meddelelser fra formand/næstformand

Inge oplyser, at der 22.9. er søgt tilskud til husleje til kørestolsdans – afventer svar.

Idrætsforeninger, som benytter svømme og idrætshallen har været indkaldt til møde. Mødet handlede om problemer omkring cafeteria ved arrangementer.

Konklusion: Det er ikke tilladt at medbringe mad- og drikkevarer. Cafeteria skal benyttes, når der er arrangementer i svømme- og idrætshallen.

 3.       Økonomi

Ella har udarbejdet et foreløbigt regnskab for 2008, som viser både det samlede regnskab og specifik opgørelse for de forskellige idrætsgrene.

Regnskabet giver en god oversigt, som kort blev gennemgået.

Ella gør opmærksom på, at kommunalt tilskud til materialer mv. i 2008 udgør 50%; men i 2009 gives kun 25%

4.      Nyt fra svømning

Margit har indhentet tilbud på måtter til svømmehallen – disse købes hurtigst muligt.

Svømmerne holder juleafslutning i svømmehallens cafeteria.

5.      Varmtvandssvømning

Inge oplyser at Lene Ebbesen har været i svømmehallen i uge 44 og har aflagt bassinprøve. Der skal udleveres bevis for dette.

Instruktøren foreslog, at hjælpere v.varmtvandssvømning skulle deltage i 1.hjælps kursus.

Anden hjælper har 1. hjælpskursus.  Inge får kopi af bevis.

Hvis der er brug for yderligere 1.hjælpskursus, betales udgiften af foreningen.

6.      Boccia

Der er ingen aktiviteter i boccia – derfor udgør punktet af dagsordenen fremover.

Hans Iver har endnu ikke afleveret boccia-redskaberne til foreningen – det forventes, at han snarest kontakter bestyrelsen for at aftale aflevering.

7.      El-hockey

Nyt fra el-hockey:

 ·         Erhard oplyser, at der er kommet 6 nye børn efter sommerferien.

Andreas og Erhard skal på trænerkursus 14-15.11.

Får legat fra Alderstrøst

Har fået afslag fra kommunen vedr. ombygning.

            Ansøgning om tilskud til  udgifter i Ensted-hallen :

            El-hockey har haft udgift på ca. 22.000 kr.

            + leje af contianer til depot 1356,25 kr. pr. md.

           (diverse bilag medbringes tirsdag).

 Etablering af container:

Bestyrelsen mener, at det er rimeligt at give et tilskud til etablering af container; men  kan på det foreliggende grundlag ikke vurdere tilskuddets størrelse. Der mangler oplysning om aktuelle regnskabstal fra el-hockey for at have grundlag for at give tilskud.

Regnskabstal fra el-hockey ønskes fremsendt til bestyrelsen inden næste møde.

Leje af container:

Bestyrelsen vurderer, at det er rimeligt at yde delvist tilskud i en afgrænset periode; men er

bekymret for tidshorisonten.

Drøftelserne gik bl.a. ud på, at konsekvensen af de høje udgifter kan blive kontingentforhøjelse eller gradueret betaling på længere sigt.

 ·         Malmø-Open: Forventet udgift 41.025 – vil klubben give tilskud til turen?

Fonde bliver søgt, så turen bliver billigst mulig.

I flg. referat fra 21.1.08: Bestyrelsen besluttede, at der gives tilskud til kørsel, broafgift mv. efter samme retningslinier som sidste år. Desuden gav hovedforeningen et tilskud på 5.000 kr.

Egenbetaling var 800 kr. pr. deltager.

Al forplejning er for egen regning.

Der bør generelt være balance mellem udgifter og indtægter.

 Ovennævnte ansøgninger om tilskud tages med til drøftelse på næste bestyrelsesmøde.

 8.      Bowling

Intet nyt

9.      Kørestolsdans

Kørestolsdans foregår i meget fine lokaler – efter bestyrelsens besøg er der enighed om, at det er en meget favorabel ordning med rimelig husleje.

Der er søgt legat for at  få tilskud til lokaleleje.

Danserne skal til Tønder den 21.11. + 28.1.09 og lave opvisning. Det er aftalt, at der fremover opkræves honorar for optræden på 600 kr. pr. gang.

Medlemmerne afholder selv udgifter til kørsel osv.

Det eneste praktiske problem er, at hvis man én aften er forhindret i at komme til træning – er der langt til næste gang, når der kun danses hver 2. uge.

Danserne er meget glade for de gode faciliteter og der er højt humør, både v. træning og opvisning.

10.  Nyt til hjemmesiden

Intet nyt udover referat.

11.  Eventuelt

Ella træffes fremover kun på mobiltlf.: 60 94 64 61.

Margit har ogs kun mobiltlf. 28 52 85 38.

12.  Fastsættelse af næste møde

Næste møde afholdes tirsdag den 16.12.08 kl. 16.30-18.30.

 Punkter:       

·         Generalforsamling

·         Tilskud

Ref.ml

Aabenraa Handicap Idrætsforening

Aabenraa Handicap Idrætsforening

• Inge Johnsen, Jørgensgård 18, st. tv., DK-6200 Aabenraa

Tlf.: 74 62 23 46, e-mail.: ingejohnsen@mail.dk

www.aahi.dk, www.aabenraaelhockey.dk