 |
| Bestyrelsesmøder |
|
|
Referat fra AAHI bestyrelsesmøde torsdag d. 3.6.2010 Til stede: Inge Johnsen, Andreas Beck, Birgitte Tjørnelund, Svend Thomsen, Karen Marie Thomsen, Ella Møller og Marianne Lehmann Afbud fra: Erhard Frederiksen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2. Meddelelser fra formand/næstformand Inge oplyser, at børneattester skal indhentes hvert andet år – næste gang bliver februar 2011. Der er kommet erklæring fra Aabenraa kommune, kultur- og fritid – denne erklæring skal vedlægges alle fremtidige ansøgninger om midler til foreningen. Marianne Hornbæk har orienteret om, at Sportsskole 2010 finder sted i Felsted, hvor det er tilladt at deltagere selv medbringer mad. Frivillighedspolitik: Erhard og Inge deltog i mødet. Magny Jønk præsenterer området sundhed/sygdom/handicap (repr. for udviklingshæmmede). 3. Økonomi Intet nyt 4. Nyt fra svømning Medlemslisten blev gennemgået, der blev fundet nogle, som ikke er medlemmer + nogle som skal slettes. Sidste svømning før sommerferien = 18.6.10 Starter op igen 13.8.10 – der er ikke svømning i efterårsferien samt juleferien (7.12. – ca. 7.jan.2011) 5. Varmtvandssvømning Bassinprøve mangler stadig. 6. El-hockey Andreas oplyser, at der 29.5. var afslutning, hvor forældre og børn spillede mod hinanden. Sommerafslutning bliver med tur til Sommerland Syd d. 6.6. Der er kommet flere tyske spillere – nu er der 6 personer. I marts blev der sponsoreret 3 el-hockey stole fra Tyskland – det forventes, at der kan startes en selvstændig klub i Flensborg-området i løbet af 2011. El-hosckey starter efter sommerferien d. 27.8. med en ryste-sammen week-end på SI-centret. Til dette arrangement anvendes midler, som er kommet via Kulturbrügge, Elsas-fonden og kommunen. Der vil om lørdagen blive holdt åbent hus, hvor Matlock er inviteret til at orientere om samarbejde over grænsen. Lørdag aften bliver der hyggeaften med ”race-running”. Der vil også blive spillet boccia – Andreas spørger, om kørestolsdans vil deltage i løbet af week-enden. Birgitte undersøger, om dette er muligt. 7. Bowling Bowling om søndagen er en stor succes og har mange deltagere. 8. Kørestolsdans Kørestolsdans havde sidste dansedag d. 2.6. og starter igen 15. september. Deltager d. 1. sept. i åbent hus arrangement for aktivitetstilbud på ”det nye” Valdemarhus i Bov. Der er i øjeblikket få medlemmer til kørestolsdans. Der blev afholdt træf i Odense for sportsdansere+ kørestolsdansere i hele Danmark – der deltog én sportsdanser. Der kommer god orientering fra Hovedforeningen. Medl. Har deltaget i instruktøruddannelse sidste week-end. 9. Nyt til hjemmesiden – dette referat 10. Fordeling af klubblade Klubbladet er nu delt ud til alle afdelinger. Der er en restbeholdning på 95 stk – derfor bør antallet reduceres ved næste udgivelse. 11. Eventuelt 12. Fastsættelse af næste møde Næste møde afholdes tirsdag d. 24.8. på Grønnegården Ref.ml |
|
Referat fra
bestyrelsesmøde i AAHIF torsdag d. 12.11.09 på Grønnegården Margit Heide: Margit kom med orienteringspunkt; men blev nødt til at undlade at deltage i mødet pga. sygdom. Fraværende: Detlev Petersen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Ingen bemærkninger til referatet. 2. Meddelelser fra formand/næstformand Inge orienterede om, at el-hockey + kørestolsdans er inviteret af Alderstrøst til arrangement på Folkehjem d. 13.11.09, hvor der overrækkes legater. Aabenraa kommune har bevilget 50.000 kr. til AAHIF i 2009 samt et fast tilskud på 130.000 kr. årligt fra 2010 – 2013. Svømmeklubben Hopla i Bov har henvendt sig for at høre, om de kan træne sammen med os i perioden fra november 09 – februar 10, idet Bov svømmehal er lukket pga. renovering. Klubben har 12-14 aktive svømmere. Der er enighed om, at det er en god ide, hvis klubberne kan hjælpe hinanden på tværs – Inge kontakter R. Novak fra Hopla og orienterer om svømmetidspunkt om fredag og meddeler, at svømmerne er velkomne. Der er kommet mail fra Dorte Frank, som orienterer om billard for hjerneskadede. Billard-klubben kan stille borde til rådighed og sørger for kaffe. Det overvejes, om dette kan blive en ny aktivitet – har vi medlemmer som kan deltage? I forbindelse med nyt klubblad har bladudgiveren søgt sponsorer – vi har fået henvendelse Raabøl Begr.forretning, som ikke vil annoncere; men gerne vil give et årligt tilskud på 2.000 kr. til brug ved årlige arrangementer. Information fra DHIF: Alle klubber kan tjene ved salg af skrabelodder frem til 31.12.09. Lodderne koster 25 kr. pr. stk. – halvdelen af indtægten går til klubben. Det aftales, at der rekvireres 120 stk., som sælges af klubbens medlemmer. Orientering om speciel olympisk festival fra 28. – 30.5.2010 i Næstved Henvendelse fra ØNSKEBRØNDEN: Søger tilskud til at kunne opfylde børns ønsker. Aahi kan ikke give tilskud til dette, da vi selv er afhængige af tilskud. 3. Økonomi Drøftelse af fremtidig håndtering af økonomi. Det blev besluttet, at de forskellige idrætsgrene laver et budgetforslag for 1. halvår af 2010 til næste bestyrelsesmøde, og at det herefter besluttes, hvordan midlerne skal fordeles. Budgetforslag skal indeholde såvel oplysning om udgifter lokaleleje samt oversigt over de forventede driftsudgifter. Det foreslås, at der max gives 500 kr. pr. deltagende medlem til overnatning i forbindelse m. stævner. En forudsætning for tilskud er at kontingent er betalt.- Drøftes nærmere i januar. Det kommunale tilskud på 50.000 kan ikke dække både svømning og udstyr til el-hockey (der er søgt 190.000 kr./bevilget 50.000, da foreningen stadig selv har midler til at afholde udgifter). Det blev aftalt at i indeværende år betales leje af svømmehallen af kassebeholdningen, medens tilskud fra kommunen overføres til el-hockey, som p.t. har store driftsudgifter, som skal dækkes. Ansøgning fra Sportsskolen – tages løbende op til drøftelse, når ansøgning foreligger. Erhard giver tilbagemelding til Ella om udgifter til forsikring. 4. Nyt fra svømning Margit har afleveret opkrævning på leje af svømmehal, det er den årlige opkrævning; men der er udsendt rettelse af den første opkrævning – Ella ser på opgørelsen og sørger for betaling. Margit oplyste, at det nu af hjemmesiden fremgår, at hun er kontaktperson for el-hockey. Dette rettes. 5. Varmtvandssvømning Den endegyldige frist for opfyldelse af krav om deltagelse i 1-hjælps kursus og livredderkursus bliver 1. maj. 6. El-hockey Der er el-hockey stævne lørdag – oversigt over træningstider/stævner kommer med i det nye klubblad. 7. Bowling Datoer for bowling vil også fremgå af klubbladet. 8. Kørestolsdans Inge og Birgitte deltager i ekstraordinært årsmøde for Kørestolsdans i Næstved på søndag. 9. Nyt til hjemmesiden Stof sendes til Hans Erik 10. Klubblad Indlæggene til klubbladet blev gennemgået – Marianne sender materialet til trykning. 11. Eventuelt De forskellige idrætsgrene holder juleafslutning hver for sig, da det har været en god oplevelse med arrangementer i hver afdeling. 12. Fastsættelse af næste møde Næste møde afholdes mandag d. 18.1.2010 Ref. ml |
"Hallo til jer alle" :
Der må være stof fra de enkelte aktiviteter i årets løb, som med rette
og fordel kunne lægges på "vores" hjemmeside, gerne med lidt
billedmateriale til at anskueliggøre budskaberne og gøre siderne mere
spændende. Send gerne materialet til mig pr. mail som den bedste form at arbejde videre med. Hans Erik EJSTRUPHOLDEPLADS, Inge & Hans Erik Jørgensen, Ejstrupvej 1, 6000 Kolding, Email : ingeoghanserik@ihej.dk; inge@ihej.dk; hanserik@ihej.dk; www.ihej.dk. Tlf. : 75559239, 30959239, 21859239 |
|
Referat fra bestyrelsesmøde i AAHIF tirsdag d. 7.10.09 på Grønnegården Til stede: Inge Johnsen, Erhard Frederiksen, Ella Møller, Birgitte Tjørnelund, Kathrine Boysen og Marianne Lehmann. Fraværende: Margit Heide og Detlev Petersen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Ændring til pkt. 5.1: Ansøgning om tilskud behandles så vidt muligt på bestyrelsesmøde – dog kan formanden træffe afgørelse ved behov. Sidste afsnit slettes. Uenighed ved drøftelser afsluttes fremover med konklusion. Herefter blev referat godkendt. 2. Meddelelser fra formand/næstformand Materiale vedr. blad-aftale er fremsendt til formanden. Folderen: Idrætsrumforalle.dk er modtaget. Modtaget ansøgning om sponsorat – målebånd til 10 kr. pr. stk. – Afslag. Der er modtaget 50.000 kr. i tilskud til grænseoverskridende samarbejde (el-hockey) 3. Økonomi Medlem har deltaget i inspirationskursus (1695 kr.) + årsmøde for kørestolsdans. Det pointeres, at anmodning om tilskud skal forelægges bestyrelsen før deltagelse i kursus. Der gives 75% tilskud fra kommunen til kursus/seminar – på nuværende tidspunkt er kursuspuljen ikke opbrugt. Men det er vigtigt at søge om tilskud før tilmelding. 4. Nyt fra svømning Materiale til klubblad er fremsendt af Margit. 5. Varmtvandssvømning Intet nyt 6. El-hockey 2 hold deltager i week-enden i stævne i Gørding 30.10. tager 2 hold til Rødovre. 14.11. + ultimo november er der stævner. Åbent hus gav ikke nye medlemmer, der er dog kommet 2 nye medlemmer. Tilskud fra kulturpulje 5.000 kr. til foldere og plakater. Aldertrøst er søgt om tilskud til Malmø Open 7. Bowling Der har været 2 x bowling; men sidste gang kom kun 4 deltagere. Det foreslås, at der lægges foldere/brochurer på sygehusene i regionen. Der har været afholdt temadag for bofællesskaber, hvor Dorthe Madsen har sørget for, at der er udleveret foldere. Drøftelse af institutionskontingent/individuel tilmelding. 8. Kørestolsdans Kørestolsdans er startet op og har danset 2 gange – der er en god grundstamme. Via Helen er der skabt kontakt til kørestolsdansere i Sorø, som bl.a. har kontakt til Soffi Dalsgaard (som var med i Vild m.dans). Der arbejdes med kørestolsdans-uddannelse. Der er ekstraordinært årsmøde i Hovedforeningen for kørestolsdans, Birgitte deltager, det forventes at der skal vælges nye medlemmer til DHIF. Der ses frem til flere aktiviteter for kørestolsdansere. Udgift til årsmøde afholdes ikke af DHIF. AAHIF giver tilskud. Der arbejdes på ny folder. Der er søgt midler til ny kørestol til dans via Alderstrøst. 9. Nyt til hjemmesiden Materiale til hjemmesiden skal fortsat sendes til Hans Erik. 10. Eventuelt Materiale til klubblad: Formand laver velkomst Materiale fra kørestoldans, svømning el-hockey og bowling er modtaget. Dato for generalforsamling skal med i klubbladet. Generalforsamling planlægges til torsdag d. 25.2.2010 i Sportscentrum Termin til næste blad = 10.3.2010 Klubbladets navn bliver: HANDI-BLADET Der er kommet afslag på ansøgning om §18 midler til vedligeholdelse. Afventer evt. pulje-tilskud. 11. Fastsættelse af næste møde Næste møde afholdes torsdag d. 12.11. kl. 16.30 på Grønnegården. Ref.ml |
|
Referat fra
bestyrelsesmøde i AAHIF mandag d. 31.8.09 Afbud fra: Kathrine Boysen og Detlev Petersen 1.
Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Meddelelser fra formand/næstformand Materiale ang. svømmestævne d. 7.11.09 blev udleveret til Margit. Regning for leje af baner er sendt til Ella. Bowling: 20 – 30 personer – stævne i København – Erhard fik materiale. Godt gået v.Dorte Madsen afholder temadag d. 24.9. – Erhard sender foldere til udlevering Idrætskonsulent har kontakt til indisk skole, hvor de mangler alt inden for hjælpemidler – klubben har ikke noget der kan bruges til dette. Der er kursus – eks. Borgerjournalist i Odense. Temaaften d. 3.9. fra 19-21 for frivillige ledere. 3. Skal vi udgive klubblad og få tilskud fra DHIF? (ca. 4.000 kr. pr. udgivelse) a. Hvor ofte? (f.eks. i starten og slutningen af sæsonen) Bestyrelsen er enige om 2 gange årligt. Klubbladet kan erstatte nyhedsbrev. b. Hvem indsamler materiale? Det aftales at materiale sendes til Marianne, som videresender det til trykning c. Hvilke artikler kunne være i klubbladet? Oplysning om træningstider. Orientering om generalforsamling, valgt bestyrelse osv 4. Økonomi Ella udleverede et flot og meget overskueligt regnskabsmateriale. El-hockey har søgt specielt tilskud til betaling af forsikring, el og vedligeholdelse – udgiften er ca. 15.000, der forventes max. 10.000 kr. i tilskud. 5. Procedure for behandling af anmodning til klubben om tilskud Fremover vil ansøgning om tilskud fra andre foreninger først blive behandlet på førstkommende bestyrelsesmøde. 6. Nyt fra svømning Svømning er startet d. 21.8. og er kommet godt i gang. Brugere med behov har fået incontinens-beklædning. Næste lørdag tager klubben på udflugt til Stevninghus. 7. Varmtvandssvømning Intet nyt 8. El-hockey El-hockey har åbent hus lørdag d. 5.9. – der er kommet 2 nye medlemmer – nogle er stoppet. 9. Bowling Start tors. D. 3.9. – planlægger evt. deltagelse i turnering, dette er afhængig af antal deltagere. 10. Kørestolsdans Start 2.9. – der er p.t. få deltagere pga. sygdom –
der arbejdes på at skaffe flere medlemmer – der er behov for køb af
kørestole til kørestolsdans, da dem vi har, er meget nedslidte. Træningstider efterår – el-hockey og bowling er oplyst 12. Eventuelt § 18 midler er beregnet til ubemidlede foreninger. Inge og Erhard har været til møde med kommunen, hvor de har gjort opmærksom på, at klubben har mange store udgifter og at f.eks. usikkerhed omkring, hvad udgift/tilskud til svømning løber op i – er årsag til, at der står beløb på kontoen. Der er forslag om, at der gives ét samlet beløb en gang årligt. Regnskabsaflæggelse skal afleveres. Erhard sender en fælles ansøgnig til kommunen. 13. Fastsættelse af næste møde Næste møde afholdes tirsdag d. 6.10. kl. 16.30. Ref.ml |
|
Referat fra bestyrelsesmøde i AAHIF onsdag d. 13.5.09 på Grønnegården Til stede: Inge Johnsen, Helen Lee, Erhard Frederiksen, Ella Møller, Birgitte Tjørnelund, Margit Heide og Marianne Lehmann. Afbud:, Kathrine Boysen Ikke til stede: Detlev Petersen
1.
Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Meddelelser fra formand/næstformand Ajourføring af hjemmeside? Inge oplyser, at Hans Erik har oplyst, at han mangler materiale fra efter generalforsamlingen. (Marianne har mailet ref. fra 23.2. i februar samt ref. fra 2.4. d. 6.5./disse sendes igen) For medlemmer over 65 år kan fås 510 kr. i tilskud. 3. Økonomi Kontoudtog mangler – derfor intet nyt. 4. Nyt fra svømning Kursus er desværre aflyst igen. 5. Varmtvandssvømning Lene Ebbesen deltager i 1.hjælpskursus i efteråret 09. 6. El-hockey Godt stævne v. Danfoss. Der afholdes aflsutning for el-hockey d. 30.5. – starter igen ca. 1. sept. 7. Bowling Sidste bowlingaften var d. 14.5. Der er interesse blandt medlemmer for deltagelse i stævne. Det foreslås, at der laves opslag i bowlinghallen om træner, så der evt. på længere sigt kan være mulighed for at deltage i stævner. Sportsskole: Samarbejdsaftale med kommunen om tilskudsordning kan bortfalde. Sportsskolen kan søge fonde og kommuner om tilskud. Der lægges op til drøftelse med socialudvalget om tilskud samt samarbejde omkring aktiviteter. Der er p.t. 35 tilmeldte. I år står Lydia fra GODT GÅET for ledelse af sportsskolen – der søges ny leder fremover. 8. Kørestolsdans D. 4.4. deltog kørestolsdansere i kursus i Vejen. Arrangementet foregik i en gammel boblehal, der var duo-dans og kombi-dans; men deltagerne havde intet udbytte af kursusdagen. 9. Nyt til hjemmesiden Marianne kontakter Hans Erik – da referater er sendt. 10. Eventuelt Boccia-kugler er afhentet af Marianne. Erhard vil gerne bruge dem til el-hockeys afslutning. Kursus: Tilskud til fritidspolitik – afholdes d. 25.5. i Tinglev – Erhard og Inge deltager. DHIF har vejl. Retningslinier for idrætshallers indretning for handicappede. Alle børneattester er ok. Helen fraflytter nu til Sjælland – hele bestyrelsen siger tak for godt samarbejde og ønsker Helen alt godt i de nye omgivelser. 11. Fastsættelse af næste møde Næste møde afholdes mandag d. 31.8.09. Ref.ml |
|
Ja, "Hans Erik" figurerede af en eller anden grund med forkert
E-mail-adresse i AAHIF´s kartotek, så de er først kommet frem i går.
Mine "data" :
EJSTRUPHOLDEPLADS, Inge & Hans Erik
Jørgensen, Ejstrupvej 1, 6000 Kolding, |
|
Referat fra bestyrelsesmøde i AAHIF torsdag d. 2.4.09 Til stede: Inge Johnsen, Helen Lee, Erhard Frederiksen, Ella Møller, Birgitte Tjørnelund, Margit Heide, Kathrine Boysen, Detlev Petersen og Marianne Lehmann. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt Næstformand: Birgitte T. er ordstyrer på møderne fremover 2. Meddelelser fra formand/næstformand Orientering: Folder ang. Aabenraa kommunes kultur og fritidspolitik Børne- og ugndomslejr i Sverige fra 26.6.-3.7.09/atletik –bordtennis-racerunning Egtmonthøjskolen 29.6.-5.7. DHIF Aftalt, at materiale, som kommer elektronisk, fremover mailes til bestyrelsen til orientering – materiale som sendes pr. post til formanden kan rekvireres hos Inge. Øvrigt materiale: Rekruteringsinitiativ, børnelejer 7.-10.7. Romerikstreffen 9-10.maj. Repræsentantskabsmøde 18.4. DHIF – Erhard deltager. Forslag: Oprettelse af link til DHIF på hjemmesiden, så medlemmer kan se hovedforeningens arrangementer direkte – kan dette etableres? Børneattester: 4 stk. er modtaget – 1 mangler Info: Mulighed for deltagelse i billard-klub – nærmere oplysninger: www.roa-billard.dk Udkast til tilskud til arrangementer blev godkendt. Udflugt/afslutning: Bestyrelsen besluttede, at i stedet for den årlige fælles udflugt sørger hver idrætsgren for sig at lave afslutning. Den enkelte afdeling bestemmer selv, om der skal være både sommer- og juleafslutning, eller om afdelingen kun vil have ét arrangement. Grunden til at fælles udflugt aflyses er den manglende tilslutning de sidste 2 år samt at det er svært at finde et fælles arrangement, som interesserer alle aldersgrupper. Det årlige tilskud udgør 150 kr. pr. medlem, som betaler 500 kr. i kontingent + 100 kr.pr. medlem (hjælpere) som betaler 200 kr. i kontingent. Idrætsgrenen bestemmer selv, om alle penge skal bruges på én gang – eller deles op til 2 arrangementer. Tilskud refunderes af kassereren, når kontaktpersonen har afleveret oplysning om, hvilke medlemmer, der deltager i arrangementet. Stævner/åbenthus: Foreningen giver tilskud til stævne/åbent hus arrangement: Tilskud max 500 kr. pr. arrangement til kaffe/sodavand osv. (ved større udgifter må medlemmer selv betale tilskud, bage selv eller andet. Tvivlsspørgsmål rettes til kontaktperson: Svømning: Margit Heide Svømning Posekær: Inge Johnsen Bowling: Erhard Frederiksen El-hockey: Erhard Frederiksen Kørestolsdans: Birgitte Tjørnelund 3. Økonomi Intet nyt Drøftelse i forbindelse med brug af svømmehal. Det pointeres, at brugere med inkontinens kun må benytte svømmehal med brug af special-badetøj/der findes speciel vandtæt ble og specielle vandtætte badedragter/badebukser. Der er tilmeldt 4 personer til svømmekursus i Århus– endnu ikke fået besked om afholdelse 5. Varmtvandssvømning Bevis for 1-.hjælpskursus er endnu ikke fremsendt. 6. El-hockey Turneringen er slut. Der er tilmeldt 2 hold til nybegynder-stævne i Odense. El-hockey har modtaget invitation fra Peter Clausen, Danfoss – markering af igangsætning. Her skal klubben fremvise el-hockey – det er d. 5.5., hvor der er tilbudt kørsel mv. Tilskud: Kultur-broen/tyskland, grønseoverskridende samarbejde – week-end arrangement. Modtaget 48.000 kr. fra Vanføre-fonden – bruges til el-hockeystol. Kulturprisen: 15.000 kr. – det drøftes med spillerne, hvad pengene bruges til. El-hockey har årets første bestyrelsesmøde d. 4. 7. Bowling Bowling igen 2.4. – der har de sidste gange været 7 deltagere hver gang. 8. Kørestolsdans Kørestolsdansere er inviteret til Århus (Ørsted) til opstart af kørestolsdans d. 13.6. – vil gerne søge om kørselsgodgørelse til 3 biler. Godkendt. Der er 2 x tilbage inden sommerpausen. Helen stopper pga. flytning til Sjælland. 2 brugere har ikke kunnet deltage i år pga sygdom. Efter sommerferien forventes det, at timerne opdeles i begyndere og øvede. D.4.4. tager kørestolsdans til inspirationsdag i Vejen. Samlet regning på kørsel m. km-antal sendes til Ella. Regning vedr. lokaleleje for kørestolsdans mangler. Overvejer optagelse i lokal-tv og f.eks. ”kaffe m. Kurt”. 9. Sportsskole Interesse for indslag? Afholdes primo august. Der plejer at komme indbydelse pr. post til tidl. deltagere. 10. Nyt til hjemmesiden Link til DHIF’s hjemmeside Oplysning om billard. 11. Eventuelt Nyhedsbrev – udsendes snarest til alle medlemmer. Margit: Ny adresse: Kystvej 14 st.tv.3 Inge: Jørgensgård 18 st.tv. 12. Fastsættelse af næste møde Næste møde: Onsdag d. 13.5.09 kl. 16.30 på Grønnegården. Ref.ml
|
|
Referat fra konstituerende møde 2009 for Aabenraa Handicapidrætsforening 23.2.2009 Til stede: Inge Johnsen, Helen Lee, Birgitte Tjørnelund, Ella Møller, Margit Heide, Kathrine Boysen, Detlev Petersen og Marianne Lehmann Afbud fra: Erhard Frederiksen Der var enighed om, at generalforsamlingen d. 19.2. forløb godt – der var en god stemning – og den nye opdeling med at hver idrætsgren selv præsenterede sin beretning blev godt modtaget. Der blev sagt, at det var et godt referat, som var udsendt inden det konstituerende møde.
Inge Johnsen, formand
Indhentning af børneattester er igangsat – alle trænere, som har med børn under 15 år at gøre er kontaktet.
Bestyrelsen drøftede, hvordan/hvad der skal arrangeres fremover. Der er enighed om, at det er svært at nå alle samlet, da der jo er en meget spredt aldersfordeling. Derfor foreslås, at det fremover bliver sådan, at hver idrætsgren for sig arrangerer et sommerarrangement (ligesom der arrangeres juleafslutning for hver gren) – da det vurderes, at det vil give større tilslutning end et samlet arrangement. Det bliver så op til den enkelte idrætsgren at vurdere, om der skal arrangeres udflugt, fest eller andet. Hovedforeningen vil give samme tilskud pr. medlem, som der gives til juleafslutning. Samlet tilskud gives én gang årligt.
Der bliver kursus for svømmere i Marseliesborg d. 14.4.09. Foreningen betaler medlemmernes deltagelse i kurset samt kørselsgodtgørelse v. samkørsel. Forsikring: El-hockey – regning på forsikring bliver på ca. 10.000 kr.
Næste møde bliver torsdag d. 2.4. kl. 16.30 på Grønnegården. Husk at aflevere øvrige punkter til dagsorden senest 15.3., da Marianne har ferie 14 dage fra 16.3. Punkt til dagsorden: Sportsskole Ref.ml
|
|
Referat fra bestyrelsesmøde i AAHIF d. 11.11.08 på Grønnegården Til stede: Inge Johnsen, Helen Lee, Ella Møller, Birgitte Tjørnelund, Margit Heide, Kathrine Boysen og Marianne Lehmann. Afbud fra Erhard. Fravær uden afbud: Hans Iver. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2. Meddelelser fra formand/næstformand Inge oplyser, at der 22.9. er søgt tilskud til husleje til kørestolsdans – afventer svar. Idrætsforeninger, som benytter svømme og idrætshallen har været indkaldt til møde. Mødet handlede om problemer omkring cafeteria ved arrangementer. Konklusion: Det er ikke tilladt at medbringe mad- og drikkevarer. Cafeteria skal benyttes, når der er arrangementer i svømme- og idrætshallen. 3. Økonomi Ella har udarbejdet et foreløbigt regnskab for 2008, som viser både det samlede regnskab og specifik opgørelse for de forskellige idrætsgrene. Regnskabet giver en god oversigt, som kort blev gennemgået. Ella gør opmærksom på, at kommunalt tilskud til materialer mv. i 2008 udgør 50%; men i 2009 gives kun 25% 4. Nyt fra svømning Margit har indhentet tilbud på måtter til svømmehallen – disse købes hurtigst muligt. Svømmerne holder juleafslutning i svømmehallens cafeteria. 5. Varmtvandssvømning Inge oplyser at Lene Ebbesen har været i svømmehallen i uge 44 og har aflagt bassinprøve. Der skal udleveres bevis for dette. Instruktøren foreslog, at hjælpere v.varmtvandssvømning skulle deltage i 1.hjælps kursus. Anden hjælper har 1. hjælpskursus. Inge får kopi af bevis. Hvis der er brug for yderligere 1.hjælpskursus, betales udgiften af foreningen. 6. Boccia Der er ingen aktiviteter i boccia – derfor udgør punktet af dagsordenen fremover. Hans Iver har endnu ikke afleveret boccia-redskaberne til foreningen – det forventes, at han snarest kontakter bestyrelsen for at aftale aflevering. 7. El-hockey Nyt fra el-hockey: · Erhard oplyser, at der er kommet 6 nye børn efter sommerferien. Andreas og Erhard skal på trænerkursus 14-15.11. Får legat fra Alderstrøst Har fået afslag fra kommunen vedr. ombygning. Ansøgning om tilskud til udgifter i Ensted-hallen : El-hockey har haft udgift på ca. 22.000 kr. + leje af contianer til depot 1356,25 kr. pr. md. (diverse bilag medbringes tirsdag). Etablering af container: Bestyrelsen mener, at det er rimeligt at give et tilskud til etablering af container; men kan på det foreliggende grundlag ikke vurdere tilskuddets størrelse. Der mangler oplysning om aktuelle regnskabstal fra el-hockey for at have grundlag for at give tilskud. Regnskabstal fra el-hockey ønskes fremsendt til bestyrelsen inden næste møde. Leje af container: Bestyrelsen vurderer, at det er rimeligt at yde delvist tilskud i en afgrænset periode; men er bekymret for tidshorisonten. Drøftelserne gik bl.a. ud på, at konsekvensen af de høje udgifter kan blive kontingentforhøjelse eller gradueret betaling på længere sigt. · Malmø-Open: Forventet udgift 41.025 – vil klubben give tilskud til turen? Fonde bliver søgt, så turen bliver billigst mulig. I flg. referat fra 21.1.08: Bestyrelsen besluttede, at der gives tilskud til kørsel, broafgift mv. efter samme retningslinier som sidste år. Desuden gav hovedforeningen et tilskud på 5.000 kr. Egenbetaling var 800 kr. pr. deltager. Al forplejning er for egen regning. Der bør generelt være balance mellem udgifter og indtægter. Ovennævnte ansøgninger om tilskud tages med til drøftelse på næste bestyrelsesmøde. 8. Bowling Intet nyt 9. Kørestolsdans Kørestolsdans foregår i meget fine lokaler – efter bestyrelsens besøg er der enighed om, at det er en meget favorabel ordning med rimelig husleje. Der er søgt legat for at få tilskud til lokaleleje. Danserne skal til Tønder den 21.11. + 28.1.09 og lave opvisning. Det er aftalt, at der fremover opkræves honorar for optræden på 600 kr. pr. gang. Medlemmerne afholder selv udgifter til kørsel osv. Det eneste praktiske problem er, at hvis man én aften er forhindret i at komme til træning – er der langt til næste gang, når der kun danses hver 2. uge. Danserne er meget glade for de gode faciliteter og der er højt humør, både v. træning og opvisning. 10. Nyt til hjemmesiden Intet nyt udover referat. 11. Eventuelt Ella træffes fremover kun på mobiltlf.: 60 94 64 61. Margit har ogs kun mobiltlf. 28 52 85 38. 12. Fastsættelse af næste møde Næste møde afholdes tirsdag den 16.12.08 kl. 16.30-18.30. Punkter: · Generalforsamling · Tilskud
Ref.ml |
|
|
|
|
|
|
Aabenraa Handicap Idrætsforening
Aabenraa
Handicap Idrætsforening Inge
Johnsen, Jørgensgård 18, 1. th., DK-6200 Aabenraa Tlf.:
www.aahi.dk,
www.aabenraaelhockey.dk
|
||
